商超POS解决方案

一.  功能模块：

系统采用总部模式和分店模式相结合方式，门店有单独管理系统模式，但销售库存数据需要每天上传到总部，进货订单和配送由总部统一管理，门店下载确认。产品信息，散装大类等基础资料设置也是由总部统一管理，门店下载更新。

（一）  总部系统

1、 进货管理

1.1进货订单：显示每个产品最近一次的进货价格和产品编码（根据供应商名称和产品编码确定）。附带指定格式导入导出功能（导出文本格式：Txt（文本）, Excel（电子表格）等基本格式）。

1.2 订单审核：对订单进行审核，提交到进货管理。根据登录用户的权限确定是否具备审核权利。

1.3 进货管理：添加产品入库，也可根据审核通过的订单直接确认入库。（入库只针对总部单据，门店单据由门店下载审核入库，再由门店上传库存情况）。

1.4 进货退货：产品退还给供应商，同是退掉商品进货库存。（也是只针对总部单据，门店单据由门店下载审核退库，再由门店上传库存情况）。

1.5 付款单：进货付款录入，也是总部统一管理，门店下载。（可以预付金额。）

2、 销售管理

2.1 销售和退货单：录入销售和退货信息（包含赠品），退货数量为负数并用红色显示。

2.2 销售和退货红冲：红冲已入库的销售和退货单据。

2.3 收款单：销售收款录入。（分为按单据结算和按金额结算两种方式）

3、 配送管理

3.1 配送订单：录入配送到门店商品信息。

3.2 配送审核：审核配送单信息。

3.3 配送管理：配送商品到门店，门店收货确认后，在确认配送入库。

4、 库存管理

4.1 同价调拨：总公司和门店之间商品的同价调拨。（能直接选择调拨发货方和收货方，门店之间调拨使用下面的门店调拨，可以考虑做在一起）

4.2 变价调拨：总公司和门店之间商品的变价调拨。（能直接选择调拨发货方和收货方，门店之间调拨使用下面的门店调拨，可以考虑做在一起）

4.3 成本调价：修改商品的进货价和零售价。

4.4 报损登记：录入报损产品信息。

4.5 报溢登记：录入报溢产品信息。

4.6 组合产品：将现有库存产品几个组合在一起形成新的产品。（注意这里是生成组合单据但并不入库）

4.7 组合产品审核：审核组合产品，通过后入库。（主要针对总部产品）

4.8 盘库管理：库存商品的盘盈和盘亏管理。

4.9 库存报警：设置每个商品的库存上下限，当超出该范围时报警。

4.10赠品管理：录入管理赠品信息。

5、 钱流管理

5.1 付款单：见上面

5.2 收款单：见上面

5.3 其他收入：针对部分特殊收入录入。

5.4 费用单：企业费用录入。（类型可以自己设置，如设置：现金费用，一般费用）

6、 门店管理

6.1 门店退库：门店商品退回总公司的管理，可以录入，也可调单。

6.2 门店调拨：门店调拨商品信息的审批管理，可以录入，也可调单。可以总部录入统一下载或者由门店上传，总部由审核确认。（可以考虑和上面同价调拨，变价调拨结合在一起做一下）

6.3 门店补货：管理门店补货申请。

7、 报表统计

7.1 供应商供应产品统计：统计每个供应商供应产品的列表，显示品名，厂商编号等信息并打印。

7.2 进货统计：统计分析商品进货信息并可打印。

7.3 进货付款统计：统计商品付款信息并可打印。

7.4 销售统计：统计商品销售情况并可打印。

7.5 滞销商品统计：统计某时间段门店未销完商品并可打印。

7.6 库存明细统计：根据产品分类统计库存商品的详细信息并可打印。

7.7 门店配送统计：统计门店配送情况并可打印。

7.8 门店退库统计：统计门店退库情况并可打印。

7.9 门店损益统计：统计门店损益情况并可打印。

7.10付款单统计：统计付款单情况并可打印。

7.11收款单统计：统计收款单情况并可打印。

7.12其他收入单统计：统计其他收入情况并可打印。

7.13费用单统计：统计费用情况并可打印。

7.14应收应付统计：对单位或者门店应收和应付情况统计并可打印。

※ 注：统计选择基本功能，如果有特殊要求统计可以增加。可以考虑类似管家婆的报表方式（也就是配置修改报表的简单报表平台）

8、 基础资料

8.1供应商资料：录入管理供应商基本信息，包括：供应商名称，电话，地址，联系人，开户名，开户帐号，税号等。

8.2商品类别设置：录入管理商品类别。

8.3商品信息设置：录入管理商品的基本信息，包括：品名，编码，拼音码，规格，产地，单位，无税进价，零售价，税率，秤号（plu代码），添加日期，条码，图片，类别，主供应商。

8.4商品大类设置：针对散装食品的设置。plu代码，品名，货号，商品组号，单价，标签号，固定重量，皮重号，推荐日期，保质日期，记价方式，是否允许打折，是否允许修改单价，附加信息。

8.5商品多条码设置：对商品出现多个条码情况进行设置。

8.6条码打印：可根据客户需要打印产品条码标签。

8.7门店基本信息：录入管理门店基本信息，包括：门店名，区域，省，城市，卖场名称，地址，电话。

9、 系统管理：

9.1用户权限：录入管理用户信息和用户权限。

9.2会员信息：管理各个门店的会员信息。

9.3备份数据：备份数据库。

9.4还原数据：还原数据库。

9.5日结存设置：设置日结存时间。

（二） 门店系统

1.      进货管理

1.1进货审核：对进货单据进行审核，确认后入库。如果发现订单有问题，需要退回总部修改后，门店重新下载。

1.2 配送收货：根据总部配送单，核对实物，收货确认。

1.3 收货审核：根据配送收货单审核，确定后入库保存。

2.      销售管理

2.1 POS收银：采用POS收银界面操作，录入销售和退货信息（包含赠品），退货数量为负数并用红色显示。（现金，银行卡，优惠卡，充值卡等各类卡销售功能，尽量做到归纳为几种类型的支付方式收银，这样今后增加一种卡就只要增加对应配置就行了）

参考图如下：（分辨率在600×480下）

2.2 热键默认如下：

清除退出：ESC  只是退出功能，一定要清除销售列表情况下才允许退出。

        购买件数：F11 * 按下F11键，切换到销售列表框中“数量”字段列下，并且激活销售列表中字段修改权限，修改数量后按回车切换到“商品编号”输入文本框处，并且重新计算总金额。（最好同时考虑鼠标操作情况），默认销售列表只读权限。（按下F11操作状态显示“修改”）

        打开钱箱：F1 手动打开Pos机的钱箱。

        修改密码：F10 修改登录用户密码

        挂帐：F5 也就单据没有处理完，要进行下面收银操作，先把单据挂起，后在再解挂后，继续操作。

        解挂：F6 解除挂帐单据，继续操作。

        指定修改：F7 删除误操作或者客户突然不需要商品的销售列表中记录。根据序号（行号）删除，序号从1开始向下排列。

       退货处理：F8 切换销售模式和退货模式，销售模式下数量范围是大于等于1（正数），退货模式下是小于0（负数）。

       支付类型切换：F2 可见下面图。

       ※ 会员相关功能请留有扩展接口，以方便以后软件扩展。

      

2.3 支付类型切换：现金（人民币），优惠卡（好比家特殊的现金卡，不能充值），银行卡，现金卡（可以充值）

优惠卡和现金卡如果出现不足，都可以使用现金来补支付。

2.4其他功能：

2.4.1 Pos收银基本信息设置和相关参数设置

2.4.2需要增加如果出现单据没有上传成功的，需要补上传数据。（建议本地保留当天销售数据防止销售数据丢失情况）

2.4.3 好比家如果有低于1角钱不收，前台收银要去掉。但后台统计要计算销售差额的合计。

 

3.      库存管理

3.1 门店调拨：门店间调拨商品信息的审批管理，可以录入，也可调单。需要上传审核。再接收门店下载确认后减去库存。

3.2 报损登记：录入报损产品信息。

3.3 报溢登记：录入报溢产品信息。

3.4 盘库管理：库存商品的盘盈和盘亏管理。

3.5 赠品管理：管理赠品信息。（下载更新，无修改权利）

3.6库存报警：设置每个商品的库存上下限，当超出该范围时报警。

4.      报表统计

4.1 配送统计：统计配送情况并可打印。

4.2 收货统计：统计收货情况并可打印。

4.3 退库统计：统计退库情况并可打印。

4.4 损溢统计：统计损益情况并可打印。

4.5 销售明细统计：统计商品销售情况并可打印。

4.6 销售汇总统计按商品：统计商品销售情况并可打印。（按商品编号汇总统计）

4.7 销售汇总统计按人员：统计商品销售情况并可打印。（按pos操作人员汇总统计）

注：优惠就是使用优惠卡金额。

4.8 销售汇总统计按台号：统计商品销售情况并可打印。（按pos机前台台号汇总统计）

注：优惠就是使用优惠卡金额。台号指收银台的号码。

 

4.9 库存明细统计：根据产品分类统计库存商品的详细信息。

4.10付款单统计：统计付款单情况并可打印。(按供应商统计)

5.      基础资料（门店基础资料大部分都只有查询下载权限没有增加修改删除权限，也就是由总部统一管理，系统最好预先做好增加修改删除功能，如果他们需要，能通过系统参数激活权限）

5.1 供应商资料：录入管理供应商基本信息，包括：供应商名称，电话，地址，联系人，开户名，开户帐号，税号等。

5.2 商品类别设置：录入管理商品类别。（至少三层，不能低于三层）

5.3 商品信息设置：录入管理商品的基本信息，包括：品名，编码，拼音码，规格，产地，单位，无税进价，零售价，税率，秤号（plu代码），添加日期，条码，图片，类别，主供应商。

※ 图上面快速检索方式最好保留。（编码，名称，条码，供应商，零售价，秤号都是必须的）

 

※ 输入商品分类编号，就能直接选择指定分类。最好也能保留，当然有更好方式也可以

 

5.4 商品大类设置：针对散装食品的设置。plu代码，品名，货号，商品组号，单价，标签号，固定重量，皮重号，推荐日期，保质日期，记价方式，是否允许打折，是否允许修改单价，附加信息。（这些会从以前系统直接导入数据）

  

 

5.5 商品多条码设置：对商品出现多个条码情况进行设置。

5.6 商品销售按月统计：对商品销售情况按月统计。

5.7 条码打印：可根据客户需要打印产品条码标签。

6.      系统管理

6.1 门店信息：门店编号和门店名称，联系电话，地址等等。（必须和总部的数据统一）

6.2 用户权限：录入管理用户信息和用户权限。

6.3 备份数据：备份数据库。

6.4 还原数据：还原数据库。

6.5 下载数据：下载基础资料，配送和进货，付款，收款等单据资料。

6.6 上传数据：上传销售，库存等情况资料，以及门店调拨单据。

（三） 系统参数设计建议以及部分系统表结构

1. 单据编号最好加入门店编号，防止上传数据后重号。

2. 建议进货单，销售和退货单，收款单等类似单据都可以调用历史单据和未交付单据（方便用户类似单据不需要重复输入）。建议不要采用管家婆千方百计的草稿箱设计，凡是没有确认的单据都是未交付单据，也就是草稿单据。